株式会社アプレイズ(以下,「当社」といいます。)は,ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
第1条(事業者情報)
法人名 株式会社アプレイズ
住所 東京都豊島区池袋2丁目38-2 COSMY-1 7F
代表者 天野 博幸
第2条(プライバシー情報)
プライバシー情報のうち「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)(以下「個人情報保護法」)及びその他の関係法令(以下「関係法令」といいます)にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたく際のご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境や性別、年齢、利用者のIPアドレス、クッキー(Cookie)情報、端末の個体識別情報などを指します。
第3条(プライバシー情報の収集方法)
当社は,以下の場合にプライバシー情報を取得させていただきます。
(1)端末操作を通じて利用者にご入力いただく場合
(2)利用者から書面などの媒体または口頭等によりご提供いただく場合
(3)利用者によるサービス、アプリケーション、ウェブページ、コンテンツの利用・閲覧に伴って送信・提供される場合
(4)上記の他、業務提携先または利用者が同意された第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合
第4条(個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1)利用者に自身の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名や銀行口座番号などの登録情報を表示する目的
(2)お知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する目的
(3)ご本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所などの情報を利用する目的
(4)本サービスの利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の利用をお断りするために、利用態様、氏名など個人を特定するための情報を利用する目的
(5)利用者からのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容やサービス利用料の請求に関する情報など当社がサービスを提供するにあたって必要となる情報や、サービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的
(6)上記の利用目的に付随する目的
第5条(個人情報の第三者提供)
当社は,次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
(1)個人情報保護法および関係法令で認められる、または基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(5)本サービスの不正利用対策や対応のために必要な場合
例えば、以下の場合に提供します。
・利用者が登録した銀行口座等に関する不正利用が発生した場合またはその疑いがある場合に、事案の究明や被害防止のためにお客様の登録情報を当該銀行口座などにかかる銀行等に提供することがあります。
(6)利用者から別途個別に同意をいただいた場合
第6条(セキュリティについて)
当社は、本プライバシーポリシーに従って、個人情報を適切に取り扱います。
(1)基本方針の策定
個人情報を適切に取り扱うため、 取扱に関する社内規定を策定しております。
(2)組織的安全管理措置
組織的安全管理措置として、情報セキュリティ担当者を任命したうえで、個人情報の取扱に関する従業員の責任と権限を明確化し監督いたします。
(3)物理的・技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において入退室管理を実施するとともに、個人情報を含む媒体、機器などは施錠保管の対応をいたします。また個人情報を取り扱う情報システムへのアクセスについては端末を限定し、コンピュータウィルス対策、不正ソフトウェア対策、通信の監視を徹底いたします。
(4)人的安全管理措置
個人情報保護に関するハンドブックを作成し、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関連する教育・研修を定期的に実施いたします。
第7条(外部委託について)
当社が個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当社が定める委託先選定基準を満たす者に委託し、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理いたします。
当社は、当社が定める基準を満たす安全管理措置を講じている第三者にのみ個人情報を提供します。
第8条(漏洩時の対応について)
当社は、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、関係法令に則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。
第9条(機微情報の取り扱い)
当社は、法令または金融分野における個人情報保護に関するガイドラインにもとづく場合等一定の例外を除き、機微情報を取得、利用または第三者提供を行いません。
第10条(Cookie等の取扱い)
当社のウェブサイトおよび本サービス上では、ユーザーの利便性向上やサイト改善のためにCookie等を使用します。
第11条(個人情報の訂正および削除)
利用者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを利用者に通知します。
第12条(個人情報の利用停止等)
当社は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第13条(個人情報保護の継続的改善)
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育及び取扱い状況に関する定期的な監査を行い、本プライバシーポリシーを実践するとともに、その継続的改善に努めます。
第14条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は,利用者に通知することなく,変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第15条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下で受付けています。
会社名 株式会社アプレイズ 給与前払サービスAnimoPaymentお問い合わせセンター
所在地 東京都豊島区池袋2丁目38-2 COSMY-1 7F
電話 03-5928-5584
受付時間 9:00~17:00(土曜、日曜、祝日を除きます。)
お問い合わせフォーム support-animo@apraise.co.jp